El circuito completo del dinero: de la generación de la cuota al cobro, la factura y el asiento contable. Cada medio de cobro termina en el mismo registro, así la caja, la cuenta del socio y la contabilidad siempre coinciden.
Cuotas y cargos
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Generación mensual
Cuota social y de actividades con vista previa antes de confirmar. Nunca se generan dos veces.
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Cuota por actividad
NuevoHeredada del deporte, la rama o la categoría, según cómo la organice el club.
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Recargos por mora
Calculados al día del cobro, iguales en la caja, en el portal y en los links de pago.
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Cargos adicionales
Alquileres, multas, cuotas extraordinarias e inscripciones.
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Saldo a favor
Se aplica solo a las cuotas siguientes.
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Descuentos y becas
Por socio, por familia o por actividad.
Factura electrónica de las cuotas
Configurable por club: la factura sale al generar la cuota (una por grupo familiar, a nombre del titular) o al cobrarla (una por pago, por lo cobrado).
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Al generar o al cobrar
NuevoEl club elige el momento y puede cambiarlo; cada cuota sigue la regla con que se facturó.
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Notas de débito y de crédito
NuevoPor recargos, descuentos o anulaciones, asociadas a la factura original.
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PDF con el QR de ARCA
NuevoEnviado por mail al titular y disponible en el portal y en la ficha del socio.
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A, B o C según corresponda
NuevoClub exento, monotributista o responsable inscripto, con la condición fiscal de cada socio.
Cobro en el club
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Caja con recibo y ticket
En uno o varios medios de pago a la vez.
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QR de Mercado Pago en cada caja
NuevoEl importe aparece en el QR, el socio paga con su teléfono y el cobro se registra solo.
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Transferencias
Registradas en el momento y conciliadas después con el extracto.
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Cheques y eCheqs
Como valores pendientes hasta su depósito.
Cobro a distancia
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Pago desde el portal
Con Mercado Pago y el recargo del día ya calculado.
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Links de pago
Que el club o el asistente mandan por WhatsApp.
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Débito automático en línea
NuevoCon Payway y Mobbex: el número de tarjeta nunca pasa por el club. El cobro entra a la caja con su recibo y su asiento.
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Débito por archivo con Prisma
NuevoVisa crédito, Visa débito y Mastercard, con lectura de la respuesta, rechazos y reintentos.
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Gastos de Mercado Pago
NuevoComisiones y retenciones registradas solas como gasto en la caja que corresponde.
Recupero de morosidad
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Gestiones por socio
Promesas de pago, resultados y cobradores asignados.
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Avisos automáticos de atraso
En los primeros períodos impagos, cuando todavía es fácil regularizar.
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Campañas para ex socios
NuevoCon oferta (descuento, sin cuota de ingreso) y medición del retorno.