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04 / 09 · Back office

Tesorería, contabilidad e impuestos

Cada operación genera su asiento en el momento. El contador revisa reglas, no asientos, y la comisión tiene estados contables, presupuesto y proyección de fondos.

Todo cobro, pago, venta, compra, sueldo y movimiento de caja genera su asiento automáticamente. La tesorería se cierra con arqueo, los impuestos se calculan solos y la comisión directiva ve los números del club sin esperar al cierre.

04.1

Tesorería

  • Cajas por sector

    Con permisos por usuario y saldo en el momento.

  • Cierre diario

    Con arqueo por medio de pago.

  • Movimientos y transferencias

    Gastos e ingresos con su concepto y centro de costo; pases entre cajas.

  • Valores pendientes

    Cheques físicos y eCheqs hasta su depósito.

  • Conciliación bancaria

    A partir del extracto que provee el banco.

  • Conciliación de Mercado Pago

    Nuevo

    Por número de operación: cobros, comisiones, retenciones y devoluciones, desde la cuenta o desde la planilla del panel.

04.2

Contabilidad

  • Asientos automáticos

    Nuevo

    De cada comprobante, en el momento. Cada uno muestra su asiento y por qué se imputó así.

  • Plan de cuentas propio

    Con un plan inicial listo para usar y las cuentas asignadas a cajas, conceptos, medios de pago y productos.

  • Libros

    Diario, mayor y balance de sumas y saldos, exportables a Excel.

  • Períodos y cierres

    Nuevo

    Un mes cerrado ya no admite movimientos con fecha en él.

  • Estados contables

    Nuevo

    Armados a medida: situación patrimonial, resultados, flujo de efectivo y evolución del patrimonio neto.

  • Bienes de uso

    Nuevo

    Dados de alta desde la factura de compra, con amortización mensual y su asiento.

  • Dimensiones

    Nuevo

    Centro de costo y actividad en cada línea del asiento, con reparto por porcentaje.

  • Asiento manual y plantillas

    Para los ajustes y los asientos que se repiten.

04.3

Presupuesto y gestión

  • Presupuesto anual

    Nuevo

    Por cuenta, centro de costo y actividad, con versiones y aprobación, comparado contra lo ejecutado.

  • Resultado por centro de costo

    Nuevo

    Por disciplina, sector o proyecto, para saber qué se sostiene solo y qué no.

  • Rentabilidad por actividad

    Nuevo

    En el nivel que se elija: deporte, rama o división.

  • Proyección de fondos

    Nuevo

    Mes a mes, según la cobranza histórica, las facturas a pagar y los sueldos.

04.4

Impuestos y facturación electrónica

  • Facturas, notas de débito y de crédito

    A, B y C con CAE de ARCA, desde las cuotas, el buffet, el kiosco y la facturación a terceros.

  • IVA según el receptor

    Nuevo

    Discriminado o incluido, con el IVA contenido que pide la Ley 27.743.

  • Retenciones

    Nuevo

    En las órdenes de pago con sus certificados, y las sufridas en los recibos de cobro.

  • Percepciones

    Nuevo

    En la factura de venta, sobre todos los productos o sólo los alcanzados, y las sufridas en las compras.

  • Padrones de ARBA y AGIP

    Nuevo

    Importados por mes, con la alícuota de cada proveedor y cliente.

  • Libro IVA digital

    Nuevo

    Listo para importar en ARCA, con aviso de los comprobantes que ARCA rechazaría.

04.5

Compras y ventas

  • Proveedores

    Con su condición fiscal y sus retenciones.

  • Circuito de compras

    Órdenes de compra, facturas recibidas y órdenes de pago aplicadas a facturas.

  • Circuito de ventas

    Clientes, pedidos, facturas de venta y recibos.

  • Adjuntos

    En cada comprobante.

04.6

Personal y sueldos

  • Frecuencia de pago

    Nuevo

    Mensual, semanal, diaria o por hora, con tarifa común y de fin de semana o feriado.

  • Novedades

    Nuevo

    Por días u horas que el sistema valoriza solo, adelantos y préstamos.

  • Liquidación

    Nuevo

    Con su asiento de devengamiento y el pago con el medio habitual de cada empleado.

  • Fichada y presentismo

    Nuevo

    Entrada y salida con legajo o documento, y resumen mensual.

  • Tareas

    Nuevo

    Asignadas por empleado.

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