Clubix funciona en la nube y se usa desde cualquier computadora o celular con navegador, sin instalar nada ni contar con servidores propios.
Reportes
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Tablero ejecutivo
Socios activos, altas y bajas, cobranza, morosidad e ingresos; cada número se abre hasta el detalle.
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Reportes listos
Socios, cuotas, morosidad, cobranza, rentabilidad por actividad, centros de costo y presupuesto contra real.
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Por nivel de actividad
NuevoLos reportes que agrupan por actividad lo hacen en el nivel que se elija.
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Diseñador de reportes
Para que la administración arme los suyos.
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Excel y PDF
Todo se exporta.
Cada club en su espacio
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Marca del club
Dominio, logo y colores propios: el socio ve al club, no al proveedor.
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Credenciales propias
Mercado Pago, ARCA y WhatsApp a nombre del club.
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Datos aislados
Los datos de cada club no se comparten con ningún otro.
Seguridad
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Roles y permisos
NuevoPor función, controlados en el servidor.
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Sesiones protegidas
NuevoSe cierran al cambiar la contraseña o el rol.
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Archivos privados
NuevoComprobantes y documentos visibles sólo con sesión del club.
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Respaldos
Copias de seguridad automáticas cada hora en dos ubicaciones independientes.
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Actualizaciones
Sin intervención del club ni corte del servicio.
Cómo se implementa
La puesta en marcha se hace por etapas para no interrumpir la operación del club.
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Primero lo urgente
Padrón, cuotas, cobranzas y portal del socio; después tesorería y contabilidad, y luego las áreas que el club priorice.
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Acompañamiento
Importación de datos, configuración inicial, capacitación y los primeros cierres de mes.
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En paralelo
El primer ciclo de cuotas se genera junto con el sistema actual y se comparan los resultados.