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01 / 09 · Comunidad

Socios y portal

La ficha completa de cada socio y su familia, el alta online con presentantes y un portal en el celular donde paga, reserva y lleva el carnet.

El padrón es el corazón del sistema: todo lo demás (cuotas, accesos, deportes, comunicaciones) lee de la misma ficha. El socio, por su lado, tiene un portal propio para resolver solo lo que hoy le pregunta a la secretaría.

01.1

Padrón y grupos familiares

  • Ficha completa

    Datos personales y fiscales, categoría, estado, actividades, cuenta corriente, pagos, comunicaciones recibidas y documentos. La carga inicial se hace importando el padrón actual desde Excel.

  • Categorías y estados propios

    Activo, adherente, vitalicio, cadete o los que use el club, con lo que permite cada estado: entrar al club, inscribirse, votar.

  • Grupos familiares

    Nuevo

    Un titular que paga por todos o cuota por integrante según la categoría de cada uno, con la cuenta corriente de la familia consolidada.

  • Foto del socio

    Nuevo

    Se carga desde la ficha y se ve en el carnet, en el molinete y en la planilla del entrenador.

  • Documentación con vencimiento

    Aptos, autorizaciones de menores y certificados, con aviso antes de que venzan.

  • Bajas y reactivaciones

    Con motivo y encuesta de baja. Al reactivar se generan solas las cuotas del mes.

  • Historial de cambios

    Quién cambió qué y cuándo en cada ficha.

01.2

Alta de socios

  • Solicitud de ingreso online

    Desde el sitio del club, con los datos del grupo familiar y la documentación.

  • Socios presentantes

    Nuevo

    El formulario pide el número y el documento de los presentantes y verifica que estén activos y al día. El club decide cuántos hacen falta.

  • Aprobación desde la administración

    La solicitud se revisa, se aprueba y el socio queda dado de alta con su categoría y su cuota.

01.3

Portal del socio

El socio entra desde el celular con un enlace personal que recibe por WhatsApp o email: no hay usuario ni contraseña que recordar. Se instala como aplicación en la pantalla de inicio.

  • Estado de cuenta y pago online

    Lo propio y lo del grupo familiar, con el recargo del día ya calculado, recibos y facturas para descargar.

  • Carnet digital

    Con foto, estado y QR para el molinete.

  • Carnet en la billetera del teléfono

    Nuevo

    Se guarda en Apple Wallet y Google Wallet y se actualiza solo cuando cambia el estado, la categoría o las actividades.

  • Débito automático

    Nuevo

    El socio adhiere su tarjeta desde el portal, sin pasar por la secretaría.

  • Todo en un lugar

    Nuevo

    Reservas, partidos abiertos, inscripciones, alquiler de salones, entradas, tienda, encuestas y donaciones.

  • Rendimiento del jugador

    Nuevo

    Estadísticas, evaluaciones y registro de bienestar para los socios que juegan.

  • Comercios adheridos

    Descuentos para los socios, también visibles en el carnet de la billetera.

  • Avisos al teléfono

    Notificaciones de pagos, reservas, convocatorias y novedades del club.

01.4

App Clubix

  • Una app para Android e iOS

    Nuevo

    Una sola app para todos los clubes: el socio elige su club y entra a su portal, con avisos nativos y los enlaces del club abriéndose en la app.

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