El padrón es el corazón del sistema: todo lo demás (cuotas, accesos, deportes, comunicaciones) lee de la misma ficha. El socio, por su lado, tiene un portal propio para resolver solo lo que hoy le pregunta a la secretaría.
Padrón y grupos familiares
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Ficha completa
Datos personales y fiscales, categoría, estado, actividades, cuenta corriente, pagos, comunicaciones recibidas y documentos. La carga inicial se hace importando el padrón actual desde Excel.
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Categorías y estados propios
Activo, adherente, vitalicio, cadete o los que use el club, con lo que permite cada estado: entrar al club, inscribirse, votar.
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Grupos familiares
NuevoUn titular que paga por todos o cuota por integrante según la categoría de cada uno, con la cuenta corriente de la familia consolidada.
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Foto del socio
NuevoSe carga desde la ficha y se ve en el carnet, en el molinete y en la planilla del entrenador.
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Documentación con vencimiento
Aptos, autorizaciones de menores y certificados, con aviso antes de que venzan.
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Bajas y reactivaciones
Con motivo y encuesta de baja. Al reactivar se generan solas las cuotas del mes.
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Historial de cambios
Quién cambió qué y cuándo en cada ficha.
Alta de socios
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Solicitud de ingreso online
Desde el sitio del club, con los datos del grupo familiar y la documentación.
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Socios presentantes
NuevoEl formulario pide el número y el documento de los presentantes y verifica que estén activos y al día. El club decide cuántos hacen falta.
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Aprobación desde la administración
La solicitud se revisa, se aprueba y el socio queda dado de alta con su categoría y su cuota.
Portal del socio
El socio entra desde el celular con un enlace personal que recibe por WhatsApp o email: no hay usuario ni contraseña que recordar. Se instala como aplicación en la pantalla de inicio.
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Estado de cuenta y pago online
Lo propio y lo del grupo familiar, con el recargo del día ya calculado, recibos y facturas para descargar.
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Carnet digital
Con foto, estado y QR para el molinete.
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Carnet en la billetera del teléfono
NuevoSe guarda en Apple Wallet y Google Wallet y se actualiza solo cuando cambia el estado, la categoría o las actividades.
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Débito automático
NuevoEl socio adhiere su tarjeta desde el portal, sin pasar por la secretaría.
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Todo en un lugar
NuevoReservas, partidos abiertos, inscripciones, alquiler de salones, entradas, tienda, encuestas y donaciones.
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Rendimiento del jugador
NuevoEstadísticas, evaluaciones y registro de bienestar para los socios que juegan.
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Comercios adheridos
Descuentos para los socios, también visibles en el carnet de la billetera.
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Avisos al teléfono
Notificaciones de pagos, reservas, convocatorias y novedades del club.
App Clubix
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Una app para Android e iOS
NuevoUna sola app para todos los clubes: el socio elige su club y entra a su portal, con avisos nativos y los enlaces del club abriéndose en la app.